Při založení webu je vhodné mít firemní email – vypadá to více věrohodně, když máte na webu email například info@adamprazan.cz namísto adamprazan@seznam.cz.
Firemní email se nejčastěji zakládá přímo na hostingu, kde je umístěný web. Většinou jde však o nepřehledný a zastaralý Roundcube. Ano, tento email lze pak ještě napárovat na Outlook či další služby, ale některým klientům to nemusí vyhovovat.
Setkal jsem se už i s tím, že někteří klienti jsou zvyklí buďto na Gmail či Seznam a firemnímu emailu se vyhýbají. Na jednu stranu to chápu, stačí jim jeden email, ale i pro tyto klienty mám řešení.
Vlastní email na Seznamu
Já sám tuto možnost využívám, jelikož jde o řešení zdarma – za provoz nic neplatíte. Je tam však omezení na zhruba 120 tis odchozích a příchozích zpráv. Poté lze schránku za poplatek zvětšit. Pokud však patříte k těm, kteří emaily průběžně promazávají, tak bych se tohoto limitu vůbec nebál. Ve výsledku tak můžete mít firemní email „info@domena.cz“, kde rozhrání bude vypadat totožně jako u osobního emailu pod Seznamem. Dokonce i přihlašování je shodné.
Vlastní email na Google
Vedle Seznamu můžete využít i Google klienta, kde email bude vypadat opět totožně jako osobní Gmail. Pokud tedy s Google více pracujete a jste na něj zvyklí, tak můžete zvážit i tuto možnost. Zde jen upozorním, že Google Workspace je již zpoplatněno. Aktuální ceník najdete v odkazu.
Email na hostingu či někde jinde?
Prvně je důležité vysvětlit, jak emaily fungují, respektive kam se ukládají. Každý email se musí uložit někam na server. Pokud pro emaily využijete hosting, tak je potřeba počítat s tím, že emaily zabírají určitý prostor. Pokud takových emailů bude hodně (+ navíc posíláte velké přílohy), tak emaily budou zabírat hodně prostoru a tím se vám zdraží roční platby za hosting. Není to moc, ale určitý nárust tam je.
Pokud však využijete právě výše zmíněný Seznam, tak web zůstává nedotčený a nemusíte se bát vyšších plateb.
Další výhodu vidím v tom, že když je potřeba web přemigrovat na jiný hosting, tak se jednoduše vezme web, zkopíruje a hotovo – emaily vám běží na jiném serveru. Migrace emailů je už trochu složitější a může se stát, že z některého hostingu na jiný nemusí jít emaily překopírovat – zatím jsem nikdy problém neměl, ale může se to stát. Pokud tedy máte emaily vedené někde jinde (například na Seznamu), tak toto nemusíte vůbec řešit. Zároveň beru Seznam jako velice stabilní firmu, čili zde beru jako méně pravděpodobné, že by jim vyhořely servery či se firma spojila s další, kde po fůzi může dojít k různým problémům.
V neposlední řadě, jak jsem již zmínil, většina lidí je zvyklá právě na Seznam či Google, takže se nemusíte učit s novým systémem. Volba je tedy čistě na vás, ale já osobně doporučuji právě například ten Seznam.